1、活動必須提前介入：相關安保服務人員需要充分掌握活動當中的所有信息、人員以及相關資料，這樣才能對地勢、形勢以及活動流程等進行提前部署。進入現場勘查：這樣才能更準確的掌握活動現場環境以及周邊區域的狀態。要知道一個活動會牽扯到很多東西，比如燈光、音響、電器、舞臺搭建以及隔離設施等，只有提前進入現場勘察，才能準備布置、調整好這些細節。

2、風險評估：通常公司以及相關專業人才會針對活動當中存在的各種風險進行一系列的評估，因為越是大型的活動，所存在的安全漏洞就越多。這個時候就需要對其進行風險評估，并且采取有效的安全措施。安保人員的分布：有時可能會因為不同的活動，從而無法滿足其他項目活動，這個時候就需要充分利用社會資源，聘請一些其他機構的安保人員。

3、制定完善的服務方案：根據地勢、環境、活動流程、人員數量等進行規劃，為每位大型活動安保人員分配任務，將責任以及相關職責等都進行細分。對于不同崗位的保安員要提出不同的培訓需求。從事保安培訓工作的教員會發現，保安員的基礎總是參差不齊的，撇開客觀因素。

這種狀況的出現，很大因素在于很多保安員是為了培訓而培訓的，甚至為了應付培訓而培訓，這種情況下，縱使培訓一萬遍，意義也不大。所以培訓有必要研究不同崗位的保安隊員的學習動機，首先通過分類，針對不同類別的對象制定不同的培養方法，來激發隊員。